Ãœniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemine GeçtiÂ

Üniversitemizde Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçilmesi çalışmaları geçtiğimiz Haziran ayında başladı. Bu sistem ile artık Ahi Evran Üniversitesinde belge ve bilgi alışverişi elektronik ortamda yapılmaya başlanıyor. Sistem aynı zamanda kurum içi yazışmalara ait süreçleri de standart haline getiriyor. Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sistemin yazılımları alınarak üniversitemizin akademik ve idari personeline sistem hakkında eğitim verildi. Üniversitemizde Elektronik Belge Yönetim Sistemi eğitimleri tamamlanarak 16 Ağustos 2017 tarihinden itibaren sistem kullanılmaya başlandı. Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile belgelerin üretim, kayıt, erişim ve muhafaza işlemleri belli bir planda yapılarak kayıtlı bilgilerin olabildiğince hızlı bir şekilde işleme konması sağlanıyor. Ahi Evran Üniversitesinin teknolojik çalışmalarına ve işlemlerin hızlı yürütülmesine önem veren Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Vatan Karakaya, bu sistem ile hem kâğıt israfının önüne geçildiğini hem de belge ve evrak işlerinin hızlı yürütüldüğünü söyleyerek Ahi Evran Üniversitesinin başarılı bir çalışmayı daha gerçekleştirdiğini belirtti. Kalite süreci ile birlikte bu sistemin de üniversitemiz için gerekli bir çalışma olduğunu vurgulayan Rektör Karakaya, Elektronik Belge Yönetim Sisteminin üniversitemiz ve personelimiz için bir kolaylık olduğunu ifade etti.